Oddział Opracowania Zbiorów

Oddział Opracowania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego realizuje zadania związane z opracowaniem merytorycznym i technicznym druków zwartych, wydawnictw ciągłych i dokumentów elektronicznych, aktualizacją informacji o zbiorach w katalogach biblioteki i ewidencją materiałów bibliotecznych.

Do zadań pracowników Oddziału należą:

• opracowywanie i wprowadzanie do bazy opisów bibliograficznych druków zwartych, wydawnictw ciągłych i dokumentów elektronicznych (wydanych od XIX wieku) oraz rekordów kartotekowych w kliencie oprogramowania aktualnie użytkowanego w Bibliotece UŁ, zgodnie z obowiązującymi formatami i przepisami katalogowania, zarówno z bieżącego wpływu, jak i w ramach katalogowania retrospektywnego;
• sporządzanie charakterystyki przedmiotowej dokumentów na potrzeby posiadanych w bazie rekordów bibliograficznych, zgodnie z aktualnie stosowanymi w Bibliotece UŁ językami informacyjno-wyszukiwawczymi;
• modyfikacje rekordów bibliograficznych w bazie lokalnej w zakresie opracowania formalnego i charakterystyki przedmiotowej druków zwartych, wydawnictw ciągłych i dokumentów elektronicznych;
• sporządzanie rekordów zasobu i rekordów egzemplarza;
• melioracje bazy komputerowej i cyfrowego katalogu kartkowego zgodnie z aktualnymi potrzebami (protokoły selekcji i zagubień, przeniesienia egzemplarzy między działami, uzupełnienia, katalogowanie retrospektywne);
• modyfikacje i melioracje rekordów egzemplarza zgodnie z zasadami obowiązującymi w Bibliotece UŁ, przy zachowaniu procedur związanych z prawidłowym przebiegiem współpracy międzybibliotecznej;
• opracowanie techniczne druków zwartych, wydawnictw ciągłych oraz wybranych kolekcji specjalnych zgodnie z potrzebami biblioteki (z nowego wpływu, z przeniesień, z oprawy);
• przygotowanie i przekazanie do oprawy wydawnictw ciągłych i kolekcji specjalnych oraz kontrolę zbiorów wracających z oprawy pod kątem prawidłowości jej wykonania i kompletności tomów;
• prace techniczne związane z kompletowaniem woluminów oprawnych czasopism oraz z obsługą druków zakwalifikowanych jako zbędne;
• kompletowanie czasopism przechowywanych w magazynie;
• ewidencja materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami Biblioteki UŁ.