Samodzielna Sekcja PKZP

Do głównych zadań Samodzielnej Sekcji PKZP przy UŁ należy:

organizacja ( obecnie raz w miesiącu) posiedzeń Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

• prawidłowe i terminowe przygotowywanie wniosków długoterminowych i krótkoterminowych;
• przyjmowanie wniosków o udzielanie pożyczek, rezygnacji z członkostwa, nowych deklaracji oraz sprawdzanie pod względem formalnym;
• organizacja przewozu i wypłaty/ wpłaty gotówki z i do banku;
• wykonywanie przelewów dla pożyczek i zwrotów wkładów członkowskich wypłacanych bezgotówkowo;
• prowadzenie księgowości Kasy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami
• przyjmowanie wpłat i wypłata środków pieniężnych - gotówkowych ( pracownicy, emeryci i pracownicy PAN);
• wpisywanie /pokwitowań – wpłat / na drukach ścisłego zarachowania dla kasjera głównego Uniwersytetu Łódzkiego;
• ewidencjonowanie pożyczek w kartotekach członków Kasy;
• ewidencja nowych członków i wykreślanie tych co odeszli;

bieżące i terminowe prowadzenie rachunkowości;

uzgadnianie stanu wkładów członkowskich i zadłużeń z tytułu pożyczek długo i krótkoterminowych z poszczególnymi członkami Kasy;

prowadzenie i uzgadnianie rozliczeń z zakładem pracy z tytułu potrąceń z list płac wkładów członkowskich oraz rat pożyczek;

wystawianie zaświadczeń dla pracowników/ członków „Kasy”;

• archiwizacja dokumentacji członkowskich;
• wykonywanie bieżących czynności zleconych przez Zarząd;

udzielanie pomocy Zarządowi i Komisji Rewizyjnej PKZP w zakresie wykonywanych przez władze PKZP obowiązków;

sporządzanie protokołów Zarządu, raportów i zestawień;

organizacja Walnego Zebrania.

prowadzenie dokumentacji RODO;

organizacja spraw kadrowo-organizacyjnych Samodzielnej Sekcji PKZP.